Kesempatan Kali ini pengajar.co.id ingin membagikan artikel perihal Surat Jalan Berikut Adalah Penjelasannya:
Pengertian Surat Jalan
Surat Jalan ialah dokumen wajib yang wajib disertakan dikala melaksanakan pengantaran barang dari satu daerah ke daerah yang lainnya. Pastinya surat jalan tersebut sangat penting keberadaannya.
Biasanya, dokumen itu berisi data barang-barang yang dikirim contohnya nama, jumlah, informasi, serta kualitas barang itu.
Surat jalan tersebut dipakai selaku bukti transaksi jual beli serta bukti legalitas suatu kendaraan supaya bisa melintas.
Dengan begitu, maka Anda akan merasa lebih aman jika ada petugas berwajib misalnya Polantas maupun dinas yang lain yang menilik barang kiriman itu.
Selain itu, dengan adanya surat jalan itu pula maka permasalahan Anda dengan pihak polisi pula akan lebih mudah.
Fungsi Surat Jalan
- Memberi kejelasan serta rincian pada barang yang akan dikirim.
- Sebagai bentuk formalitas maupun keterangan resmi dari sebuah pihak tertentu.
- Mempermudah urusan kita pada birokrasi.
- Sebagai konfirmasi bahwa barang sudah diterima.
- Untuk lembar kedua diberikan pada peserta barang atau pembeli.
- Lalu lembar yang terakhir akan digunakan selaku arsip untuk perusahaan yang mengeluarkannya.
Contoh Surat Jalan
1. Surat Jalan Material
Surat Permohonan Bantuan Alat Berat
Nomor : 800/2019/06/2020
Lampiran : —
Perihal : Permohonan Bantuan Alat Berat
Bandung, 22 Juli 2019
Kepada Yth.
Manajer PT Sinar Mandiri di kawasan
Dengan hormat,
Dengan ini, kami sebagaiperwakilan dari PT Indah Sari, membutuhkan truk kontainer sewaan dari PT Sinar Mandiri guna memindahkan mebel kami ke kantor cabang di Jalan Lembang No. 20, Bandung Barat.
Demikian surat permohonan ini yang kami buat dengan sesungguhnya supya bisa dipertimbangkan demi keperluan PT Indah Sari.
Hormat kami,
Direktur Utama PT Indah Sari
Budi Setiadi
2. Contoh Surat Jalan Pengambilan Barang
PT Mandiri Jaya
Jalan Pinang Jaya 117, Bogor
Telepon (021) 654785453, Faksimile 56584624
Nomor: 893/PTSF/VI/2019
Perihal: Pengantar Pengambilan Barang
Kepada
Manajer Pemasaran
PT Sinar Mas
Jalan Kenangan No. 25, Bogor
Dengan hormat,
Dengan surat ini kami sampaikan bahwa Pihak dan Perwakilan Kami:
Nama : Toni Sutoni
Jabatan : Staf Operasional
Demikian kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Bogor, 25 Mei 2019
Hormat kami,
Gita Gutawa
Direktur Utama PT Mandiri Jaya
3. Surat Jalan Dinas
PT Budi Luhur
Jl. Pegangsaan No. 19, Bandung.
Telp: 081122334455
email: staf@budiluhur.com
SURAT TUGAS PERJALANAN DINAS
Nomor: 122/PUP/VI/2019
Dalam rangka mengadakan perjanjian kolaborasi dengan PT Mencari Cinta Sejati di Lampung, maka dengan ini kami menawarkan peran kepada:
Nama : Budi Yadi
Jabatan : Manajer Pemasaran PT Budi Luhur
Alamat : Jl. Pengeran II No 19
Untuk mampu melakukan tugas perjalanan dinas ke Lampung, adapun untuk pelaksanaan tugas tersebut sesuai dengan ketentuan selaku berikut:
Berangkat: 28 Juli 2019
Kembali: 4 Agustus 2019
Kendaraan: Pesawat
Akomodasi: Hotel
Semua biaya dalam perjalanan dinas ini, termasuk konsumsi serta fasilitas akan menjadi tanggung jawab dari PT Budi Luhur sesuai peraturan yang berlaku.
Semoga Saudara Budi bisa melaksanakannya. Kami juga memohon terhadap semua pihak agar menolong untuk kelancaran pelaksanaan perjalanan dinas tersebut.
Bandung, 24 Juni 2019
Direktur Utama PT Budi Leluhur
Budi Doremi
Demikianlah postingan dari pengajar.co.id ihwal Surat Jalan Semoga Dapat Bermanfaat