Pada Kesempatan Kali ini pengajar.co.id ingin membagikan postingan ihwal Surat Edaran Berikut Adalah Pembahasannya
Pengertian surat edaran
Apa itu surat edaran ? Surat Edaran yaitu surat yang isinya akan menyangkut informasisecara resmi didalam instansi, lembaga ataupun organisasi. Atau definisi surat edaran ialah suatu surat informasiakan resmi yang akan diedarkan secara tertulis atau ditujukan untuk aneka macam pihak tersebut.
Surat ini juga terdiri dari penjelasan perihal sebuah hal,yang misalnya mirip kebijakan gres dari pimpinan instansi, berisikan suatu peraturan atau yang lain-lain. Biasanya juga surat ini ditujukan untuk kelompok biasa , akan tetapi didalam ruang lingkup tertentu.yang misalnya surat edaran yang hendak sering ditemui misalnya surat dari kepala sekolah untuk para guru, kepala sekolah terhadap siswa, dari rektor untuk para dosen, surat eksekutif untuk para pegawai atau yang lain-lain. Surat edaran juga tergolong kedalam surat resmi alasannya adalah adanya memakai bahasa resmi, singkat, jelas, padat atau merefleksikan ciri dari organisasi yang dapat membuatnya.
Contoh surat edaran yang mau sering ditemui misalnya surat dari kepala sekolah untuk para guru, kepala sekolah kepada siswa, dari rektor untuk para dosen, surat administrator untuk juga para pegawai atau yang lain-lain. Surat edaran juga termasuk kedalam surat resmi karena memakai bahasa resmi, singkat, terperinci, padat ataupun merefleksikan ciri dari organisasi yang mau menjadikannya.
Bagian – bagian Surat Edaran
Ada pula bagain-bagian dari surat edaran, yang diantaranya mirip di bawah ini yaitu:
1. Kepala surat
Pada bagain ini akan terdapat kop surat terdiri ari logo, nama atau alamat organisasi, instansi ataupun forum. Kop surat juga biasanaya sering digunakan untuk pertanda surat formal maupun non-formal.
Lalu pada bab ini juga lazimnya kata “surat edaran”akan ditulis dengan karakter kapital atau ditulis memakai garis bawah. Lalu di bab kiri bawah akan ditulis nomer surat, sifat surat penting, perihal dan alamat yang mau dituju akan namun ada juga yang nomer suratnya ditulis pada bab bawah kata “surat edaran”. Dan pada bagian kanan ditulis tanggal, bulan atau taun kapan surat tersebut dibentuk. Kadang-kadang cara penulisan pada bab ini suka berbeda-beda tergantung kepada si pembuat surat.
2. Isi surat
Bagian Isi adalah pengumuman ataupun berita apa yang ingin yang disampaikan terhadap umum, dengan urutan pendahuluan, isi pokok surat dan epilog.
3. Kaki surat
Dan pada bab final ini akan terdiri dari nama jabatan, tandatangan pengirim surat, nama lengkap, nip, stempel (organisasi, instansi ataupun lembaga) ataupun tembusan (kalau memang ada).
Macam Atau Jenis-Jenis Surat Edaran
Adapun jenis-jenis dari surat edaran yang diantaranya ada 2 macam yaitu surat edaran yang hendak terbatas atau surat edaran yang tidak akan terbatas, berikut di bawah ini penjelasannya ialah:
- Surat edaran akan terbatas yakni surat yang juga biasanya ditujukan dari satu organisasi maupun instansi kepada para anggotanya saja, contohnya seperti surat edaran dari koperasi kepada para anggotanya, surat dari ketua osis untuk anggota osis, maupun yang lain-lain.
- Surat edaran tidak akan terbatas yakni surat yang hendak ditujukan terhadap masyarakat luas.
Selain jenis surat edaran diatas, adapula beberapa macam jenis surat edaran, diantaranya adalah:
- Surat edaran pemerintah ialah surat edaran yang hendak terdapat pemberitahuan terhadap seluruh rakyat Indonesia yang akan bersifat nasional. misalnya surat edaran pemerintah mirip: edaran perihal perayaan hari besar nasional, edaran ihwal sensus penduduk, edaran perihal pemilu lainnya sebagainya.
- Surat edaran dari instansi pemerintah ialah surat edaran yang mau berisi ihwal pemberitahuan atau penjelasan tentang pelaksanaan peraturan di lingkungan instansi tersebut. misalnya Departemen Pendidikan maupun Kebudayaan membuat edaran perihal petunjuk UAS.
- Surat edaran dari perusahaan, terdiri atas: surat edaran khusus ialah surat keterangansesuatu yang akan ditujukan untuk satu lingkungan tertentu atau surat edaran biasa ialah surat edaran untuk mampu memperkenalkan jasa perusahaan ataupun hasil produk ke seluruh lapisan penduduk .
Fungsi Surat Edaran
di kalangan instansi pemerintah, yakni surat yang mampu akan memberi petunjuk, penjelasan tentang pelaksanaan ataupun peraturan yakni :
di perusahaan swasta, surat edaran juga dapat berfungsi sebagai media informasiataupun pengumuman.
Contoh Surat Edaran
LEMBAGA PENDIDIKAN KOMPUTER
BINA TERAMPIL ANGKASA
JALAN DAGO RAYA 15
BANDUNG
Nomor : 03/09/XII/E/95
Lampiran : –
Hal : Edaran Perpisahan
Angkatan ke-9
Kepada
Yth : Sdr. Ketua-Ketua Program
Lembaga Pendidikan Komputer
Bina Terampil Angkasa
Jl. Dago 15
Bandung
Dengan hormat,
Berhubung periode mencar ilmu komputer angkatan kesembilan sudah berakhir, kami minta agar Saudara-saudari para ketua program membentuk kepanitiaan acara perpisahan untuk peserta ajar tersebut. Untuk pengurus atau pelaksanaan dari acara tersebut,akan libatkan para pengelola kesiswaan.
Kami menghendaki semoga edaran ini semoga mendapat perhatian para ketua acara komputer.
Terima kasih.
Hormat kami
Ttd.
Dra. Elia Riawati
Kepala Bina Pendidikan
Tembusan :
1. Yth. Sdr. Dra. Ilah Jamilah
2. Yth. Sdr. Dra. Mulyanti
3. arsip
Demikianalah artikel wacana √Surat Edaran : Pengertian, Bagian, Macam, Fungsi dan misalnya dari pengajar.co.id semoga bermanfaat.