Pada potensi kali ini pengajar.co.id ingin membagikan artikel wacana Administrasi Perkantoran Berikut Penjelasannya:
Pengertian
Apa itu manajemen kantor? Pengertian Administrasi Kantor ialah serangkaian aktivitas rutin dalam organisasi yang terkait dengan manajemen data dan berita untuk mencapai tujuan organisasi secara sistematis.
Secara etimologis kata Administrasi berasal dari bahasa Latin, yakni Ad yang bermakna intensif dan ministrare atau dalam bahasa Indonesia mempunyai arti menolong, melayani, atau membuat puas.
Definisi administrasi kantor dalam arti sempit adalah semua acara teknis dan mempunyai peran sentral dalam melaksanakan operasi, menyajikan laporan kepada administrator, dan memainkan tugas dalam menciptakan organisasi perusahaan yang lebih efektif. Sementara dalam arti luas, administrasi kantor dapat diartikan sebagai kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, Menyelenggarakan, dan memantau banyak sekali pekerjaan yang berkaitan dengan ruang lingkup kantor dan manajemen yang tertib.
Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli
George R. Terry
Menurut George R. Terry, Administrasi Perkantoran adalah untuk mempersiapkan, menertibkan, dan mengorganisir pekerjaan kantor, serta memobilisasi mereka yang menerapkannya untuk meraih tujuan yang dimaksudkan.
Millis Geoffrey
Menurut Millis Geoffrey, Administrasi PerKantoran adalah sebuah seni membimbing personel kantor dalam memakai akomodasi yang cocok dengan lingkungan untuk meraih tujuan yang dinyatakan.
W.H. Evans
Menurut W.H. Evans, Administrasi perKantoran adalah suatu fungsi yang melibatkan manajemen dan mengarahkan semua tahapan operasi perusahaan perihal pemrosesan info, komunikasi, dan bahan memori organisasi.
William Leffingwell dan Edwin Robinson
Menurut William Leffingwell dan Edwin Robinson, manajemen perKantoran yakni suatu cabang ilmu manajemen yang mengatakan kepada pelaksanaan pekerjaan dalam perkantoran secara efisien, di mana, dan kapan pekerjaan harus dilakukan.
Fungsi Administrasi Perkantoran
Menurut Quible (2001), ada lima jenis fungsi pendukung administratif di kantor, yaitu fungsi rutin, fungsi teknis, fungsi analisis, fungsi interpersonal, dan fungsi manajerial. Untuk lebih jelasnya, lihat uraian berikut.
Fungsi rutin
Fungsi rutin, ialah fungsi administratif yang membutuhkan pedoman minimal termasuk pengarsipan dan duplikasi.
Fungsi teknis
Fungsi teknis yaitu fungsi administratif yang membutuhkan opini kantor, keputusan, dan kemampuan yang mencukupi.
Fungsi analisis
Fungsi analisis yakni fungsi administratif yang memerlukan anutan kritis dan inovatif diikuti dengan kesanggupan untuk membuat keputusan, seperti keputusan pembelian barang.
Fungsi interpersonal
Fungsi interpersonal yaitu fungsi administratif yang memerlukan penilaian dan analisis selaku dasar untuk pengambilan keputusan dan keahlian yang berhubungan dengan orang lain, mirip tim kerjasama.
Fungsi manajerial
Fungsi manajerial, yakni administrasi yang memerlukan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran, dan motivasi.
Tujuan dan Tugas Administrasi perkantoran
Tujuan dan peran manajemen perkantoran mencakup:
- Menangani semua ganjalan atau pertanyaan dari konsumen ihwal prosedur dan kebijakan.
- Mendiskusikan masalah kinerja kerja dengan karyawan untuk mengidentifikasi penyebab semua duduk perkara dan menjajal memecahkan persoalan ini.
- Melatih karyawan untuk melakukan tugasnya.
- Memberikan panduan terhadap karyawan dalam menanggulangi persoalan yang sulit.
- Mengawasi semua pekerjaan kantor dan manajemen untuk memastikan kepatuhan dengan patokan mutu, batas waktu dan prosedur yang sempurna.
- Menerapkan kebijakan dan memperlihatkan persyaratan layanan dalam hubungan dengan administrasi.
- Menafsirkan dan mengkomunikasikan semua mekanisme kerja dan kebijakan perusahaan kepada staf.
- Merekrut karyawan, wawancara, dan memilih.
Unsur Administrasi Perkantoran
Unsur administrasi kantor mencakup:
- Organisasi, ialah tempat dan kolaborasi dalam mewujudkan tujuan menyelesaikan pekerjaan yang diperintahkan.
- Peralatan, adalah acara untuk menertibkan semua keperluan perabot kantor, mesin kantor, alat tulis kantor, dan perlengkapan ruang kerja lainnya.
- Personil, yang ialah bentuk acara yang terkait dengan administrasi sumber daya manusia yang diharapkan dalam organisasi kerja.
- Manajemen, ialah serangkaian aktivitas pengaturan terpola sehingga pelaksanaan kegiatan manajemen kantor berlangsung secara terencana dan terkendali.
- Keuangan, ialah kegiatan yang dilakukan terkait dengan manajemen budget.
- Komunikasi, yang merupakan acara yang mengatur distribusi informasi dalam proses menyelesaikan pekerjaan dalam suatu organisasi kerja.
- Administrasi, yakni acara pembuatan gosip yang dibutuhkan untuk membantu dalam proses menuntaskan pekerjaan dasar organisasi.
- Hubungan penduduk , acara yang menghubungkan kepentingan internal organisasi kerja dengan organisasi kerja eksternal yang memiliki minat dalam organisasi kerja atau sebaliknya.
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
1. Aktivitas Kantor
Beberapa kegiatan kantor yang tergolong dalam ruang lingkup manajemen perkantoran diantaranya:
Perencanaan Perkantoran (office planning)
Pengorganisasian Perkantoran (office organizing)
Pengarahan Perkantoran (office actuating)
Pengawasan Perkantoran (office controlling)
2. Sarana/ Fasilitas Kerja Perkantoran
Beberapa sarana/ kemudahan yang tergolong di dalam ruang lingkup administrasi perkantoran adalah:
Lokasi kantor
Gedung
Peralatan
Interior
Mesin-Mesin Kantor
Demikianlah artikel dari pengajar.co.id wacana Administrasi Perkantoran Semoga Dapat Bermanfaat!